Автоматизация · Документооборот

Автоматическая обработка входящих документов

Ежедневный поток накладных и счетов — без участия операторов. Документ поступает в систему, нужные данные извлекаются автоматически и готовы к передаче в учётную систему. Никаких внешних сервисов — всё внутри вашего контура.

Обновлено: октябрь 2026 г.

Задача

Сотрудники вручную переносили данные из накладных и счетов в учётную систему. На каждый документ уходило несколько минут, ошибки приходилось исправлять отдельно. С ростом объёмов задача требовала либо расширения штата, либо смирения с задержками и потерями.

Решение

Мы автоматизировали весь путь от входящего документа до готовых данных. Документ поступает в систему — через загрузку на сервер или сообщение в Telegram — и возвращается в виде структурированных данных, готовых к выгрузке. Система сопоставляет позиции с вашим номенклатурным справочником и приводит единицы измерения к единому формату. Всё работает внутри корпоративной сети.

Что получает бизнес

  • Принимает PDF, сканы и фотографии — в том числе плохого качества
  • Данные готовы в течение минуты после загрузки документа
  • Отправьте документ в Telegram — получите данные обратно в чат
  • Сопоставляет позиции с вашим справочником номенклатуры
  • Исправляет опечатки и приводит единицы измерения к единому виду
  • Работает полностью внутри вашей инфраструктуры, без облака

Результаты

  • Ввод данных из документов больше не требует участия сотрудников
  • Скорость обработки выросла многократно при нулевых ошибках транскрипции
  • Документы не покидают корпоративную сеть
Технологии
OCRLLMTelegram1С

Продукты в проекте

Обсудить задачу

Расскажите, что хотите автоматизировать, — ответим в течение одного рабочего дня.